Как подключить эквайринговый терминал к 1с 8.3. План действий для настройки терминала от Сбербанка - zolnirt
Под эквайрингом в 1С 8.3 подразумевается не что иное, как обычная оплата покупки банковской карточкой.
Организация – продавец заключает с каким-либо банком договор эквайринга и открывает в данном банке расчетный счет. Банк в свою очередь предоставляет терминал для считывания данных о балансе на карте покупателя и списывает сумму покупки. Данные терминалы могут предоставляться как платно, так и в безвозмездную аренду. Так же за услуги эквайринга банк берет определенный процент в качестве вознаграждения с каждой покупки.
Обратите внимание, что при оплате покупки денежные средства поступают не на счет продавца, а в сам обслуживающий банк. Нецелесообразно обрабатывать каждую покупку. Далее банк, с которым заключен договор, перечисляет денежные средства сразу за несколько покупок, тем самым погашая свою задолженность перед организацией – продавцом.
Для учета тех денежных средств, которые уже списаны с карточки покупателя, но нам еще не зачислены, предназначен специальный счет 57.03. Деньги отражаются на этом счете, пока мы не получим подтверждения фактического зачисления денег на наш расчетный счет .
Первым делом нам необходимо проверить, установлены ли у нас все настройки для использования эквайринга в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.
Перейдите в раздел «Главное» и выберите пункт «Функциональность».
На закладке «Банк и касса» и установите флаг в настройке «Платежные карты». В нашем случае данная часть функционала уже была включена ранее. Мы не можем ее отключить по той причине, что в программе уже были отражены отчеты о розничных продажах и операции по банковским картам.
Отражение эквайринга в 1С Бухгалтерия
Сначала отразим в 1C продажу килограмма конфет «Белочка». Сделать для ОСН/УСН/ЕНВД это можно при помощи документа «Реализация (акты, накладные)».
Далее необходимо создать документ «Операция по платежной карте». Это можно сделать как из меню «Банк и касса», так и на основании только что введенного документа реализации. Мы выберем второй способ, так как он намного проще.
Все реквизиты за исключением вида оплаты подставились в созданный документ автоматически. В данном поле мы выберем эквайринг от Сбербанка, так как в рамках нашего примера именно с ним заключен соответствующий договор.
Обратите внимание , что вид операции по умолчанию установится «Оплата от покупателя». Менять мы его не будем, потому что «Розничная выручка», как правило, используется для отражения этих данных в неавтоматизированных торговых точках некой общей суммой.
В проводках 1С по эквайрингу можно увидеть то, о чем говорилось ранее. Полученные денежные средства фактически находятся еще не на нашем расчетном счете, а в банке, поэтому сумма в 350 рублей поступила на счет 57.03.
Эквайринг и розничные продажи
При ведении розничных продаж оплата эквайрингом отражается в . В данном случае все производится в автоматическом режиме. Данные об такой оплате отображаются на закладке «Безналичные оплаты».
Данный документ создал проводки, изображенные на рисунке ниже.
Поступление денежных средств от банка
Пока обслуживающий наш эквайринговый терминал банк не переведет на наш расчетный счет денежные средства от продаж, данные суммы будут числиться на счете 57.03. Отражение в программе факта перевода денег на счет нашей организации производится .
Данный документ может формироваться автоматически при загрузке выписки из клиент-банка. Так же, можно внести его в базу вручную, воспользовавшись пунктом «Банковские выписки» раздела «Банк и касса».
В рамках данного примера мы создадим поступление на расчетный счет непосредственно из документа «Операция по платежной карте».
Документ создался и полностью заполнился автоматически. Проверим правильность всех реквизитов и проведем его.
В результате проведения сумма от продажи конфет «Белочка» в размере 350 рублей поступила со счета 57.03 на счет 51 «Расчетные счета». Таким образом задолженность Сбербанка перед нашей организацией погашена.
Смотрите также видео по тему:
Банковские карты все прочнее входят в нашу жизнь - на них перечисляют зарплату, берут кредиты и делают вклады, с них оплачивается большая доля товаров и услуг. Однако вместе с упрощением денежного оборота они требуют и определенных затрат со стороны магазинов, принимающих карточки. Это посетители могут недовольно роптать, увидев объявление "вследствие неполадок банковские карточки сегодня не принимаются", а проблем в настройке данного оборудования может быть немало.
Что такое эквайринговый терминал?
Это специальное устройство, к которому покупатели прикладывают карту и вводят пин-код. Подобный терминал имеет своей целью совершение безналичной оплаты, поэтому должен быть подключен к каналам связи для взаимодействия с банком. Важно понимать, что связь должна быть стабильной и постоянной, никому не нравятся ошибки в работе с деньгами.
Зачем нужно подключение эквайрингового терминала к 1с?
Все товарно-денежные операции должны заводиться в бухгалтерский учет, чаще всего это программа 1С. В штат принимаются сотрудники, с утра до вечера забивающие в компьютер первичные документы. Эта монотонная низкоквалифицированная работа при прочих минусах еще и имеет высокий риск ошибок, которые могут негативно сказаться на отчетности и взаимодействии с налоговой службой. Кроме того, на введение информации нужно время, как минимум день, пока сформируется выписка.
Именно поэтому необходима автоматизация. Выгрузка платежных поручений и банковских выписок в бухгалтерские программы уже имеет широкое распространение. Также все большую популярность набирает подключение терминала к 1С. Это удобно, экономит время бухгалтера и как следствие расходы на бухгалтерию и сводит риск ошибок на нет.
Как осуществить подключение банковского терминала к 1С?
Конечно, настройка 1С может нести определенные сложности. Эквайринговое оборудование должно быть стандартным и качественным, программа - обязательно лицензионной, ее наладку должен выполнять профессионал. Первым делом с выбранным банком заключается договор на эквайринговое обслуживание. Затем приобретается и устанавливается терминал, если надо, проводится интернет, система тестируется. Скорее всего, к этому времени у организации уже будет установлена необходимая бухгалтерская программа, если нет, ее стоит приобрести, установить и настроить.
Какая бухгалтерская программа необходима для работы с эквайрингом?
1С: Розница является самой популярной программой для учета большого количества продаж товаров непосредственному потребителю. Все большее распространение получают огромные супермаркеты, где в многочисленных кассах каждую секунду раздаются звуки пробиваемых товаров, а большинство оплат производятся с помощью карточек. Это огромный массив данных, который должен сразу попадать в бухгалтерию, осуществляющую учет за товарами и их оплатой, сбои и непорядки здесь влекут многочасовые исправления и разбирательства с банком о проведенных платежах. Поэтому чаще всего проводится подключение терминала к 1С: Розница, в которой возможна удобная работа с эквайрингом.
Почему стоит выбирать Сбербанк?
Одним из самых популярных терминалов является Сбербанк. Почему? Потому что это самый устойчивый и надежный банк России, клиентоориентированный и доступный для физических и юридических лиц. Сбербанк обладает одной из самых распространенных и беспроблемных эквайринговых систем, которая легко "уживается" с другим программным обеспечением. Подключение терминала Сбербанка к 1С не потребует больших затрат и не займет много времени, зато сделает жизнь фирмы проще, мобильнее и быстрее. Кроме того, организация может иметь расчетные счета в иных банках, через Сбербанк будут проходить только операции по эквайрингу, поступая затем на расчетный счет фирмы.
Прогресс в области товарно-денежных отношений привел к появлению одного из невероятно удобных изобретений – банковских карт. В самом начале они предназначались для получения денежных средств, которые хранятся в банке, но с течением времени функционал карт был расширен для удобства обслуживания в торговых точках – появился эквайринг.
Эквайринг – это оплата товаров и услуг, предоставляемых организацией, при помощи платежных карт. Это очень удобный, современный и простой способ оплаты, который приобрел большую популярность, в связи с чем установка эквайринга через системы на платформе 1С:Предприятие 8.3 стала вопросом времени.
Подключение эквайринга к 1С – не единственное действие. Чтобы проводить операции по эквайрингу в своей организации, необходимо заключить соответствующий договор с обслуживающим банком, который предоставит оборудование для приема платежей на условиях, которые прописаны в договоре – это может быть аренда либо безвозмездное использование.
Самым распространенным оборудованием является оборудование с подключением через USB-порты. Взаимодействуют они на уровне установки на операционную систему. То есть если не установить сам драйвер в систему, то драйвер торгового оборудования работать не будет.
Как только покупатель предъявляет карту для оплаты покупки продавцу, возникает определенный ряд операций. После получения данных о покупателе терминал связывается с системой банка и передает данные о сумме и покупателе. Распространенная информация – это пин-код карты. Далее приходит ответ на устройство в виде оплаты платежа либо отказа, в случае неверного ввода пароля.
Работа терминалов кардинально отличается от работы любого другого торгового оборудования. Если драйвера либо сама система настроена неверно, это может привести к сбою в работе всех передающих систем.
Для начала работы необходимо сделать несколько важных шагов:
- Заключить договор с банком на предоставление услуг эквайринга;
- Получить POS-терминал у банка;
- Обговорить условия сотрудничества и получить консультацию по установке и настройке оборудования;
- Получить у банка соответствующие драйвера для POS-терминалов.
Во время консультации служащий банка обязательно объяснит, как и куда нужно зарегистрировать и скопировать фалы. Далее нужно подключить терминал и считывающее устройство для набора пин-кода через USB-порт.
Загрузку параметров библиотек легче всего сделать с помощью запуска предназначенной для этого программы, поставляемой с оборудованием.
Рис.1
В открывшейся выберем «Эквайринговое оборудование».
Рис.2
Если все драйвера загружены верно, в выпадающем списке появится система необходимого нам банка, если ее нет – необходимо загрузить файл вручную.
Рис.3
Рис.4
Рис.5
При четком соблюдении этапов откроется форма «Настройка параметров Эквайринговой системы».
Рис.6
После установки всех драйверов проверяем работоспособность оборудования. Выбираем в системе «Оплатить картой», вводим сумму и жмем «Оплата платежа». Система сразу попросит вставить банковскую карту в POS-терминал. До этого терминал нужно обязательно подключить к фискальному регистратору.
После выполнения всех настроек в 1С 8 (ред. 3.0) появится возможность принимать оплату и проводить расчеты с покупателями при помощи документа «Операции по платежным картам», который находится в разделе «Банк и касса».
Рис.7
Тут мы создаем документ в соответствии с типом продажи – «Оплата от покупателя», предназначенный для проведения оплаты от оптовых покупателей, а «Розничная выручка» для отражения выручки по неавтоматизированной торговой точке.
Рис.8
«Вид оплаты» заполняется из справочника. Он содержит необходимую информацию для заполнения договора эквайринга и счета расчетов.
Рис.9
При проведении документ формирует следующие проводки:
Рис.10
Важно отметить, что сама процедура подключения такого оборудования довольно сложная, так как при первом подключении с данным типом оборудования могут возникнуть некоторые проблемы. Большая часть торгового оборудования использует одностороннюю связь с системами учета и не требует дополнительных настроек. Оборудование для эквайринга – POS-терминалы, напротив, используют связь с внешними программно-аппаратными комплексами. Для их правильной настройки об этом нюансе важно не забывать. Поэтому для быстрого и правильного подключения оборудования лучше приглашать профильных специалистов.
Эквайрингом называется расчет за товары/услуги банковскими картами. Банк-эквайер (с ним заключается договор) устанавливает у продавца эквайринговый терминал для проведения платежных операций. Этот способ оплаты становится все популярнее, поскольку число владельцев пластиковых карточек растет.
Что нужно для интеграции системы эквайринга в 1С
Оборудование для эквайринга обменивается данными с внешней программно-аппаратной частью, состоящей из пинпада и банковского процессинга. Грамотная настройка подразумевает понимание принципа их взаимодействия. Широкое применение получило использование техники с подключением через USB. Схема выглядит так:
- драйвер устройства;
- драйвер эквайрингового оборудования;
- обработка обслуживания;
- 1С по учету товаров.
Пока драйверы не инсталлированы в ОС, связь с терминалом отсутствует, обработка информации не происходит.
Подключение
Подключаем аппарат для оплаты банковскими картами (пинпад) через USB-интерфейс.
- Запускаем 1С и открываем раздел «Управление торговлей». Путь к нему: меню «Сервис – Помощник подключения и настройки торгового оборудования – Торговое оборудование – Далее». Находим «Эквайринговая система». В окне откроется система нужного банка. Иногда ее не видно, тогда загрузка выполняется вручную – из файла, предоставленного техническим работником банка. Если вы сделали все верно, появится «Настройка параметров эквайринговой системы». Подтверждаем действия кнопкой «ОК». Теперь нужно проверить функционирование. Жмем «Оплатить картой», вводим сумму и кликаем на «Оплата платежа». Система должна затребовать банковскую карту.
- Делаем переход в 1С: Розница. Здесь настройка производится аналогичным образом, вместе с помощником подключения и настройки. Добавляем новую обслуживающую обработку, указав место ее нахождения. Жмем на «Получить список». Вы увидите Inpas Dual Connector – «Эквайринговая система». Останавливаем выбор на ней и переходим к «Далее». Подтверждаем добавление новых устройств и вносим данные в поля. Завершаем все нажатием «ОК». В 1С следует добавить новый договор во вкладке «Финансы – Договоры эквайринга». В поле «Виды обслуживаемых карт» вводим Visa, MasterCard.
- Настраиваем отражение операций и отчетности в «Эквайринговая операция» и «Финансы – Отчеты банков по эквайрингу».
Учимся заносить операции по эквайрингу (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
2017-06-13T22:31:11+00:00Сегодня мы научимся заносить оплату от покупателей через платёжные карты (Visa, MasterCard и другие).
По-другому такие операции называют ещё эквайрингом:
В открывшемся журнале нажмём кнопку "Создать":
Вид операции у нас естественно "Розничная выручка":
Заполняем дату и поле склад (с типом неавтоматизированная торговая точка):
Создаём новый вид оплаты:
- Тип оплаты: Платёжная карта
- Наименование: к примеру, Visa
- Контрагент: наш банк-эквайер ВТБ
- Договор: Договор эквайринга (можно ещё указать номер и дату)
Не забываем также указать процент комиссии банка за услуги эквайринга (1%).
Получится вот так:
Укажем сумму оплаты и проведём документ:
Посмотрим проводки (кнопка ДтКт):
Всё верно:
62.Р (розничный покупатель) 90.01.1 (выручка) 100 000 (отражена выручка)
57.03 (переводы в пути) 62.Р (розничный покупатель) 100 000 (выручка в пути, ожидается перевод от банка-эквайера на наш расчётный счёт)
Согласно выписке от 2 января деньги (за исключением комиссии) были перечислены на наш расчётный счёт.
Чтобы отразить получение денег зайдём в созданный только что документ "Оплата платежными картами" и создадим на его основании "Поступление на расчетный счет":
Обратите внимание, что программа автоматически выделила комиссию банка (в данном случае 1 000 рублей) :
И отнесла её на прочие расходы (счёт 91.02):
Проведём документ и посмотрим проводки (кнопка ДтКт):
Всё верно:
51 (наш расчетный счет) 57.03 (переводы в пути) 99 000 (оплата за вычетом комиссии зачислена на наш счет)
91.02 (прочие расходы) 57.03 (переводы в пути) 1 000 (расходы на оплату комиссии за эквайринг)
Кстати, если бы выручка была не розничная (62.Р), а обычная оплата от покупателя (конкретного контрагента) - нам просто следовало выбрать в качестве вида операции "Оплата от покупателя" и тогда везде вместо 62.Р будет фигурировать 62.01 с указанием выбранного нами покупателя (контрагента).
На этом всё
Кстати, на новые уроки...
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель
